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技术图样与文件管理规定

1 目的

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。

2 范围

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3 职责

技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。

4 工作程序

4．1 技术图样与文件的签署

4．1．1 技术图样的签署

4．1．1．1

签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。

4．1．1．2 各栏目签署人的资格和：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应。

技术图样各栏目签署人的资格和相应见表1：

表1 技术图样的签署人、资格和

栏目签署人资格

设计或

制图项目总体设计人或其授权的设计员、制图员指定的具备资格的技术员1．满足设计输入的要求；

2．对设计的技术性能如INSTRON、MTS、ZWICK等公司的夹具1般做工细致,可靠性较高指标、图样的结构、帽子尺寸等正确性负责；

3．对工艺、安装、调试负有配合。

校对图样的校对者指定具备资格的技术员对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。

审核部门或项目负责人或指定具备资格技术员具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关。

工艺审查具体工艺设计或工艺审核人指定具备资格人员对工艺（含加工、安装调试工艺）进行审查

标准审查具体进行标准化的工作人员指定具备资格人员检查图样是否正确执行有关标准。

审定项目负责人、总工、副总或直接领导者/1．对总体方案和技术、安全指标负领导；

2．对以上栏目签署人的资格负认可；

3．检查技术文件的完整性、成套性。

会签会签人据事项而定对会签事项负责

更改原设计、制图人员或项目负责人

4．1．2 技术文件的签署

4．1．2．1

签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。

4．1．2．2 技术文件各栏目签署人的资格与见表2：

表2 技术1、中厚钢材钢板的力学性能检测文件的签署人、资格和

栏目签署人资格

编制技术文件具体编写人由该项工作的人或主要完成人编写1．对文件内容准确性、真实性负责；

2．按有关要求编制，清晰明确。

审核部门负责人或项目负责人或指定具备资格技术员对文件内容的真实性负责，对文件编写人的资格负认可。

批准总工或副总负直接领导和最后把关。

会签有关会签部门具备资格的人员对会签文件的共同条款或双（多）边关系条款负认可。

更改原文件的编制人员或项目负责人

4．1．3 审查的程序

4．1．3．1

技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。

4．1．3．2 校对应形成记录，并将结果记录于《图纸校对记录》中。

4．1．3．3

审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《技术图样（文件）审查意见表》后，连同原件转交下一文件签署人。

4．1．3．4

技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。

4．1．3．5

各栏目的签署次序为：设计（编制）→校对→审核→审定（批准）。“更改”可于审定（批准）后各阶段进行。凡无前一级签署人的签名，后一级人不予受理，并责成前一级人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级人承担。

4．1．3．6 如审查员与编制者双方意见分歧时，由批准人员或直接领导仲裁。

4．1．3．7

各栏目完成签署后，由设计(编制)人员将底图（或原件）连同审查意见移交综合档案室存档，并在《档案交接记录表》（见PD423《文件控制程序》表码：PD）上办理交接手续。

4．2 技术图样与文件的更改

4．2．1 更改的原则

4．1直被视为电商领域的新贵2．1．1 图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务书纠正外径超差和有关标准的规定。

4．2．1．2 更改后的图样与文件应正确、完整、统一，并保持清晰。

4．2．1．3 更改必须履行签字手续，并保证更改前的原图样与原文件有据（档）可查。

4．2．2 更改的实施

4．2．2．1

更改人员确定需要更改的内容及处数，填写《技术图样(文件)更改通知单》（见PD423《文件控制程序》表码：PD），报审批人员进行审批。

4．2．2．2

更改人员按审批后的更改通知单（